Bol BTW facturen, Review e-mails
en meer...

Automatisch.


Wij maken automatisch de bol.com BTW facturen
& mailen een productreview naar jouw klanten.
Maar we doen ook nog veel meer ...

#1 Software dienst voor 1500+ bol.com partners.

Nieuw
Nu ook automatisch facturen uploaden!

Ja, dit wil ik proberen.Demo >

14 dagen gratis proef. Stopt automatisch. Geen betaalgegevens nodig.


Een greep uit onze klanten 🇳🇱 🇧🇪

Chart-line#1 Mail-opened

NIEUW!
Overzichtelijk Sales & Winst Dashboard

Een compleet overzicht van je omzet, kosten en winst via Bol dankzij ons vernieuwde Sales Dashboard!

Binnen één oogopslag zien wat je totale omzet vorige maand was of een overzicht hebben van je winstpercentages per product?

Dit en nog veel meer inzichten zijn vanaf nu beschikbaar in ons vernieuwde Sales Dashboard. Gratis voor al onze gebruikers!

Meer informatie over het sales dashboard.

Mail-opened

Factuuraanvragen bol.com afhandelen.

Automatisch de facturen uploaden naar bol.com.

In samenwerking met bol.com is het nu mogelijk om met Bolmate de BTW factuur automatisch naar bol te uploaden en de bol.com factuuraanvraag zo voor te zijn of af te handelen.

Met proactief uploaden stuur je elke nieuwe factuur naar bol, waardoor deze klanten hem gelijk kunnen downloaden en je de factuuraanvraag voor bent.

Met automatisch reageren kun je Bolmate laten reageren op nieuwe factuuraanvragen met de upload van de juiste factuur, mits de factuur in Bolmate beschikbaar is.

Meer informatie over bol factuuraanvragen automatiseren.

Jij runt de business

Wij regelen de BTW facturen en productreview e-mails,
automatisch.

File-done

Alle bol.com BTW facturen staan klaar.


Facturen downloaden, wijzigen, uploaden en meer.

De BTW factuur van bol van elke order wordt gemaakt. Eventueel automatisch verzonden of geüpload naar bol.com.

Je kunt eenvoudig de factuur aanpassen, downloaden, verzenden, crediteren of de BTW verleggen.

De juiste BTW % percentages van je producten zijn gemakkelijk in te stellen.
We bewaren de facturen zodat je voldoet aan de 7 jaar bewaarplicht van de Belastingdienst.
Koppelingen met boekhoudpakketten en data-exports zijn beschikbaar.

Mail-opened

Eigen e-mail campagne op bol.com.

Geef een persoonlijke ervaring aan jouw klanten
en vraag om een product review op bol.com.

Stuur automatisch een e-mail naar jouw bol.com klanten.
Wij zijn officieel partner van bol.com voor het versturen van e-mails en BTW-facturen.
Stel zelf in welke mail(s) wanneer na een order worden verzonden. Een geavanceerde e-mail bouwer staat voor je klaar.

Verkrijg zo veel meer reviews op jouw bol.com producten, tot wel +1 review per 7.5 orders (lees hier hoe).

Het is mogelijk bepaalde mails voor bepaalde scenario's te versturen, zoals een bepaalde mail met handleiding voor bepaalde producten.

Meer informatie over e-mails campagnes.

Neem een kleine tour door het platform.

Star

Meer reviews op bol.com.

Verzamel automatisch meer productreviews op bol.com
- op de enige manier die is toegestaan.

Verstuur automatisch na een aantal dagen een productreview mail, inclusief bijvoorbeeld de product-afbeelding, naam en link rechtstreeks naar de review pagina op bol.com.
Verzamel meer reviews, kom hoger in de zoekresultaten en behaal meer omzet op jouw verkopen op bol.com.

+1 nieuwe review per 7,5 orders krijgt onze best presterende gebruiker via Bolmate. Lees hier hoe zij dat doen.

Meer informatie over meer reviews op bol.

Brush

Ontwerp je eigen huisstijl.


Eigen factuur en mail templates ontwerpen.

Pas jouw factuur template naar wens aan in onze handige editor. Voeg je eigen logo, kleuren, lettertype en teksten (telefoonnummer?) toe aan het factuur template.

Ook jouw e-mail campagne kun je helemaal naar eigen huisstijl maken in onze gebruiksvriendelijke maileditor, inclusief uitgebreide opties zoals het invoegen van persoonlijke tags (achternaam, etc), verkocht product tags (productnaam, afbeelding, etc) en custom HTML/CSS.

Screenshot
Building

Hulp met de bol.com BTW Aangifte.


Simpel de BTW cijfers berekenen voor bol.com.

Wel eens moeite gehad met de BTW aangifte over jouw bol.com verkopen? Dat is niet gek - het is niet mogelijk om de BTW over jouw verkopen op bol.com in te zien op bol zelf. Gelukkig wel in Bolmate.

Krijg inzicht in jouw BTW- en omzetcijfers, zie in- en uitgegaan, per land en per kwartaal.
Hiervoor maken we gebruik van de echte bron, namelijk de factuurspecificaties van bol.com zelf.
In combinatie met onze slimme software die de juiste BTW percentages van jouw producten gebruikt na instellen. Zo zie je jouw BTW cijfers van bol.com.

Handig inzicht in jouw cijfers voor jouw bol.com boekhouder.

Klik en kijk rond in de demo omgeving ↗️
Zie hoe de Bolmate omgeving er echt uit ziet

Hoe werkt het?

Van start tot klaar in 5 minuten.

Smile
1) Koppelen met bol.com.
Met 1 druk op de knop koppelen, dankzij ons officiële partnerschap met bol.com. Nu worden de gegevens van elke order automatisch en veilig opgehaald.
Geen API sleutels nodig.
Layout-4-blocks
2) Ontwerp jouw factuur en mails (optioneel).
Maak jouw factuur template en mail(s)-inhoud helemaal naar eigen wens en huisstijl. Of kies een kant-en-klaar template dat goed converteert.
Sending mail
3) Automatisch geregeld.

Klaar! We halen nieuwe orders op, maken de BTW-factuur, uploaden deze en versturen op het juiste moment de mails die jij hebt ingesteld.
Of we uploaden en verzenden niks, het is optioneel.
Je kunt alle facturen terugvinden in het portaal, om te downloaden, aanpassen, crediteren, en nog veel meer.

Smile

Officieel partner van bol.com.

Sinds juni 2022 zijn wij een officieel partner (link) van bol.com voor het automatisch versturen van BTW-facturen en review mails!

Dit brengt voordelen voor jou mee in betrouwbaarheid en gemak.

Ze hebben vastgesteld dat ons systeem goed beveiligd is (ISO-27001) en dat de data veilig versleuteld is met 256-bit TLS encryptie. Onze servers staan in Nederland.

Ook is het koppelen van Bolmate met bol.com een stuk gemakkelijker geworden. Dit is nu mogelijk met 1 klik op de knop binnen de veilige omgeving van bol.com. Geen gedoe meer met API- sleutels kopiëren en plakken. Je bent zo gekoppeld en up-and-running!

Met gebruik van Bolmate voldoe je aan de AVG privacy wetgeving en de bewaarplicht van facturen van de belastingdienst.

Probeer ons nu 14 dagen gratis.

De prijzen zijn aan de hand van het aantal orders van die maand.
Zo betaal je nooit te veel. Prijzen excl. BTW.

Langer dan 14 dagen nodig? Dan verlengen we de proefperiode.

Tot 200 orders

€ 15
per maand
    Sign Up Now

    Tot 1000 orders

    € 25
    per maand
      Sign Up Now

      Tot 5000 orders

      € 39
      per maand
        Sign Up Now

        Onbeperkt

        € 69
        per maand
          Deze wil ik
          + €5 per koppeling extra verkoopaccount.
          + €5 per extra login gebruiker.

          Bekijk rekenvoorbeeld.
          Krijg toegang tot alle features.
          Box#3

          BTW Facturen automatisch

          Cloud-upload

          Facturen Uploaden naar bol.com

          Reply-all

          Factuuraanvragen Auto Reply

          Chart-line#1

          Sales Dashboard

          Other#2

          Facturen Aanpassen, Downloaden, etc.

          Snoozed-mail

          Eigen E-Mail Campagnes

          Star

          Automatisch Product Review Mails

          Notifications#1

          Overzicht Alle Nieuw Reviews

          Eraser

          Creditfacturen (handm./auto)

          Sale#1

          BTW % Percentages

          Euro

          BTW Aangifte Hulptool

          Credit-card

          Meer reviews, Meer omzet

          Info-circle

          Mails op productniveau (handleiding, etc)

          Time-schedule

          Tijd & manuren besparen

          Brush

          Eigen huisstijl ontwerpen

          Github

          Boekhoudkoppelingen

          Binocular

          Voldoe aan wetgeving en richtlijnen

          Search

          Zoek trends onderzoeken

          Smile

          Officieel Partner van bol.com

          Bol BTW Facturen
          • BTW factuur staat klaar voor elke order van bol.com. Eventueel gelijk mailen na verzending of na enkele dagen.
          • Uploaden van factuur naar bol.com
          • Auto reply factuuraanvragen
          • Gemakkelijk factuur opzoeken, downloaden of wijzigen – extra informatie op de factuur? Een bedrijfsnaam toevoegen? Je kunt een factuur gemakkelijk aanpassen naar de wensen van de klant. Vervolgens kun je
            deze mailen of downloaden.
          • Stel het juiste BTW % percentage in voor een product per land – van simpel (standaard 21% voor alles) tot complex (samengestelde BTW)
          • Bulk upload van BTW percentages voor grote bedrijven via Excel
          • Factuur crediteren. Maak met een druk op de knop een creditfacturen aan, bijvoorbeeld voor een ontvangen retour. Handmatig of automatisch.
          • Optie tot BTW verleggen.
          • Factuur helemaal naar eigen huisstijl maken.
          • Voldoe aan de bewaarplicht van de Belastingdienst.
          • Koppeling Boekhoudpakketten en data exports – Exporteer je facturen gratis naar alle boekhoudpaketten met een UBL bestand en importeer deze in je boekhoudprogramma met een enkele klik. Gedetailleerde data
            exports in Excel.
          • Werkt voor alle landen – België 🇧🇪, Nederland 🇳🇱, etc.
          Bol Sales en Winst Dashboard
          • Inzicht per grafiek, tabel in jouw cijfers per product
          • Inzicht met de volgende kolommen: Omzet, Aantal verkocht, Verkoopprijs bol, BTW percentage, Aantal retour, Kosten, Productkosten, Commissie %, Gemiddelde commissie, Totale commissie, Winst, Winst bol, Marge %
          • Vul jouw kosten in zodat je jouw winst(marge) kan berekenen.
          • Je kunt ook jouw verzendkosten en overige kosten invullen, ook uit het verleden, heden of toekomst.
          Bol Mail Campagnes
          • Meer product reviews verzamelen – Vraag automatisch om een productreview na een aantal dagen, met een link rechtstreeks naar de ‘schrijf een review voor dit product’ pagina op bol.com/
          • Automatisch BTW factuur mailen.
          • Onze productreview mails voldoen aan de richtlijnen van bol.com – omdat ze in de bijlage altijd de BTW factuur bevatten. Dit is de enige manier waarop je een reviewmail mag sturen volgens de richtlijnen
            van bol.com.
          • Mails naar eigen huisstijl maken in onze gebruiksvriendelijke maileditor, uitgebreide styling opties inclusief custom HTML,CSS.
          • Personaliseer jouw mails met tags – bijv. {voornaam}, {producttitel}, {afbeelding product}, etc.
          • Inclusief link rechtstreeks naar de reviewpagina op bol.com van het juiste product
          • Eigen e-mail volgorde in een if-then flow samenstellen – af te stellen op aantal dagen na zending, welke producten, welke type klanten, welke landen, LVB of niet.
          • Verzamel meer reviews, kom hoger in de zoekresultaten en behaal meer omzet.
          • Mails op productniveau – Een mail met in de bijlage een handleiding bij aankoop van een specifiek product(en)? Ontwerp een unieke klantervaring met mails op productniveau.
          • Bewezen mail templates met hoge conversie, geschreven door experts, staan klaar om te gebruiken.
          Bol Review Analytics
          • Lees in 1 overzicht alle bijgekome reviews over al jouw producten – review feed.
          • Per product bijhouden hoeveel reviews erbij zijn gekomen over de tijd – review tracking,
          • Sorteren op positief, negatief.
          • Exporteren naar Excel.
          • E-mail melding bij nieuwe review erbij (coming soon)
          Bol BTW Aangifte Hulptool
          • Krijg inzicht in jouw BTW- en omzetcijfers.
          • Zie hoeveel BTW er is binnengekomen op je verkochte producten en je moet afdragen.
          • Zie hoeveel BTW er is betaald aan bol.com en hoeveel je kan aftrekken als voorbelasting.
          • Tool houdt rekening met retours, compensaties, terugstortingen, etc.
          • Cijfers afgesplitst per land (Nederland 🇳🇱, België 🇧🇪, etc).
          • Selectie van periode (maand, kwartaal, jaar).
          Resultaten
          • Verlaag het aantal klantenvragen met -52% – hoeveel zal jij besparen op personeelsuren?
          • Verhoog je omzet met +85%
          • Kom hoger in de zoekopdrachten – de eerste zoekresultaten hebben bijna altijd veel reviews.
          • Minder klantenvragen en meer persoonlijke service
          Uitstekende Service
          • Voeg gemakkelijk extra gebruikers toe met specifieke rechten
          • Klantenservice altijd beschikbaar – we worden gewaardeerd met een 4.8 / 5
          • Officieel partner van bol.com – koppeling met bol.com via 1 knop. Geen API sleutels nodig
          • Veiligheidsstandaard gecontroleerd door bol.com.
          • Data versleuteld met 256-bit TLS
          • Wij zorgen ervoor dat je voldoet aan de regels van de Belastingdienst, zoals het bestaan van een factuur voor elke bestelling, de bewaarplicht en de AVG regelgeving.
          • Gebruik van Bolmate voldoet aan de communicatie richtlijnen van bol.com
          Ja, ik wil beginnen met 14 dagen proberen!

          Proef van 14 dagen. Stopt automatisch. Geen betaalgegevens nodig.
          Langer nodig? Neem contact op en we verlengen je proefperiode.

          of open de demo omgeving in een nieuw tabblad ↗️

          Veelgestelde vragen.

          In het geval van bol.com specifiek, moet je een factuur opmaken voor alle goederen en diensten die je levert aan andere ondernemers, waarbij je btw rekent. Dit is de BTW factuur. Als verkoper op bol.com ben jij verplicht te factureren. Technisch gezien is bol.com namelijk de tussenpersoon. Je kunt jouw bol.com btw facturen automatiseren met Bolmate.

          Het bol.com platform brengt verkopers en kopers bij elkaar maar bol.com is geen partij in de verkoop tussen een verkoper en een koper. De eventuele factuur moet dus ook door de verkoper worden opgesteld en niet door bol.com. Het is de verantwoordelijkheid van de verkoper om de btw over zijn verkopen af te dragen aan de Belastingdienst. Dit betreft in principe alle verkopen, dus ook de verkopen waarvoor een koper geen factuur vraagt.

          Bol.com geeft de daadwerkelijke mail van de klant niet weer, maar maakt hier een {random}@bol.com mailadres van die wij ontvangen van de API. Ook de mails richting de klant worden veranderd in een {random}@bol.com mailadres.

          De mails van Bolmate worden vanaf onze servers verzonden, zodat we jouw e-mail server niet belasten en je niet hoeft niet te worstelen met POP en SMTP mail instellingen.

          Wat ziet de klant?

          De klant ontvangt een mail die er zo uit ziet:

          from: {jouw bedrijfsnaam} via bol.com, <{random}@bol.com>

          Reacties op de e-mails kunnen automatisch naar jouw mailadres worden gestuurd en daar kun je gewoon op reageren. Dit stel je in in jouw Bolmate account onder Instellingen > E-mails > E-mail Statistieken.

          We slaan alle nieuwe orders sinds het gebruik van Bolmate altijd op, deze kun je altijd terugvinden en weergeven, downloaden, versturen, etc.

          Bij ingebruikname van Bolmate kunnen we de orders van de afgelopen 30 dagen ook ophalen.

          Ook voor orders van verder terug (dus ouder dan een maand voordat je begon met Bolmate)  kun je ook een factuur opmaken, alleen moet je hierbij vaak nog enkele gegevens zelf invullen. bol.com geeft namelijk via de API niet meer alle gegevens aan ons van hele oude orders. Dit doe je door de order op Order ID op te zoeken in de zoekbalk. Vul vervolgens de gegevens die missen, nog in.

          Zeker, een API is juist bedoelt voor koppelingen met een derde partij. Dankzij de koppeling van Bolmate met bol.com worden klanten beter geholpen en zijn er minder klantenvragen, dus het is ook voor bol.com een goede uitkomst. Bolmate is een officieel partner van bol.com voor de BTW facturen en e-mail campagnes.

          Ja, je kunt een tweede (en meer) verkoopaccount toevoegen voor hetzelfde bedrijf in je account. Dit doe je door rechts bovenin de pagina in het selectieveld voor de optie "+ Account toevoegen" te kiezen.

          Na het invullen van je bedrijfsgegevens en een aantal basisinstellingen is de extra winkel toegevoegd aan je account. Vergeet niet om ook de API koppeling voor deze nieuwe winkel in te stellen!

          Let erop dat je nu rechtsboven wisselt per verkoopaccount. Alle instellingen veranderen mee en zijn apart per account, dus ook de factuur layout, E-mail Volgorde, etc.

          Een extra verkoopaccount kost + €5 per maand.

          We maken voor elke order automatisch een factuur op. Zo zorgen we ervoor dat voor elke order een factuur beschikbaar is. Zo voldoe je gelijk aan de regels. Het is namelijk verplicht volgens de belastingdienst om van elke verkoop een factuur paraat te hebben. 

          Je aantal orders per maand is dus gelijk aan het aantal facturen per maand.

          We hebben flexibele abonnementen - we tellen aan het eind van elke maand het aantal orders/facturen dat je hebt gehad die maand, en brengen alleen de kosten in rekening die hoort bij dat aantal van die maand volgens ons pricingmodel. Zo zorgen we ervoor dat je nooit te veel betaalt, handig als je bijvoorbeeld minder verkoopt in bepaalde maanden.

          Al onze abonnementen zijn automatisch flexibel - we tellen aan het eind van elke maand het aantal orders/facturen dat je hebt gehad die maand, en brengen alleen de kosten in rekening die hoort bij dat aantal volgens ons pricingmodel. Zo zorgen we ervoor dat je nooit te veel betaalt, wel zo eerlijk als je bijvoorbeeld minder verkoopt in een maand.

          Meerdere verkoopaccounts? Dan is het gewoon een optelsom van het aantal orders, en dan kijken welke prijs daarbij hoort.

          Dit kan je zelf instellen. We raden aan om dit wel te doen. Zowel particuliere als zakelijke klanten ontvangen namelijk geen BTW factuur van bol.com. Deze moet de verkoper zelf aanleveren. Door proactief deze facturen te maken en versturen, ben je zo de klantenvragen voor.

          Zeker. Met een druk op de knop kun je een credit factuur aanmaken voor een eerder verzonden factuur. Dit kan ook automatisch, waarbij we voor de verwerkte retours automatisch een creditfactuur opmaken en versturen. Je kan de inhoud van deze mail zelf instellen. Dit allemaal tegen geen enkele extra kosten.

          Wij voldoen aan de AVG regelgeving. Hierbij wordt jij, de klant, van rechtswege doorgaans beschouwd als de verantwoordelijke, omdat jij de eigenaar van de gegevens bent. Bolmate wordt gezien als de verwerker, omdat het de gegevens voor klanten verwerkt zonder onder hun gezag te staan. Bolmate is degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Bolmate staat niet onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke. Daarnaast slaan wij alle privacy-gevoelige data veilig en versleuteld op. 

          De factuurgegevens worden opgeslagen voor jouw administratie, zo voldoe je aan de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Deze data is veilig opgeslagen met onze sterke encryptie. Wij voldoen aan de AVG Privacy regelgeving. Je kunt de facturen exporteren voor jouw boekhouding.

          Zeker! Je kunt Bolmate 14 dagen gratis uitproberen zonder betaalgegevens, en daarna wordt het abonnement automatisch stopgezet. Wil je nog wat langer proefdraaien, dan verlengen we je proefperiode. Je kunt elke dag gemakkelijk opzeggen, zowel tijdens de proefversie als tijdens de betaalde periode. Als je ons was vergeten en per ongeluk betaald hebt of Bolmate bevalt toch niet, geven we je geld gewoon terug. Daar doen wij niet moeilijk over.

          Zeker, je kunt de facturen van een periode met 1 klik exporteren naar een UBL bestand (naast Excel en PDF).  Vervolgens kun je dit bestand importeren in jouw boekhoudpakket. UBL is de boekhoud standaard en worden door alle grote boekhoudprogramma's ondersteund zoals Exact, Moneybird, Informer, e-Boekhouden, Visma, Twinfield en meer.

          Je kunt ook jouw gegevens ook exporteren naar Excel of de facturen downloaden als PDF.

          We hebben ook een speciale tool ontwikkeld voor de BTW aangifte. Krijg inzicht in jouw BTW- en omzetcijfers, zie hoeveel BTW er is in- en uitgegaan, per land en per kwartaal voor jouw bol verkoopaccount.
          Hiervoor maken we gebruik van de factuurspecificaties van bol.com zelf, in combinatie met de juiste BTW percentages van jouw producten, welke je kunt invullen binnen Bolmate. Zo weet je hoeveel BTW je moet afdragen over jouw bol.com verkopen.

          Onze automatische facturatie van verkoopfacturen voor bol.com verkopers werkt als volgt:

          Na koppeling met jouw bol.com verkoopaccount, halen wij automatisch jouw nieuwe orders op. Na voltooiing van de order, dat is na de overhandiging aan PostNL, mag volgens de belastingdienst de factuur worden aangemaakt. Dat is dan ook het moment waarop wij de bol BTW factuur opmaken. Deze kan je automatisch laten mailen of automatisch laten uploaden naar bol, zodat je de factuuraanvraag op bol.com voor bent. De klant op bol kan de PDF factuur nu vinden en downloaden in haar klantportaal.

          Bekijk alle vragen & antwoorden in de Kennisbank
          Arrow-up