Bol.com
Facturen
& Mails
Automatisch.

Wij maken automatisch de bol.com
BTW facturen & mailen een productreview
naar jouw klanten.

Meer omzet.
Minder klantenvragen.
Meer tijd voor het ondernemen.

Nu Gratis Automatiseren

14 dagen gratis proef. Stopt automatisch. Geen betaalgegevens nodig.

Jij runt de business 🚀

Wij regelen de BTW factuur en meer reviews, automatisch.

Mail-opened

Eigen mail volgorde

Geef een unieke klantervaring

Stel zelf een volgorde van te versturen mails samen bij elke order.
Bijvoorbeeld een welkomst mail, een producthandleiding bij een bepaald product en een productreview na 7 dagen.

Star

Meer reviews op bol.com

Productreview mails

Reviews zorgen ervoor dat jij hoger komt in de resultaten, hogere conversie hebt en veel meer verkoop.

Vraag om een productreview in een mooie mail inclusief de afbeelding, naam en de juiste link.

In de richtlijnen van bol.com wordt gevraagd om jouw review mail te combineren met BTW factuur in één mail.
Deze optie bieden we binnen Bolmate.

Proef van 14 dagen. Stopt automatisch. Geen betaalgegevens nodig.

File-done

Alle BTW facturen staan klaar


Downloaden, wijzigen of opzoeken

De factuur van elke order staat gelijk voor je klaar. Eventueel automatisch verzonden naar de klant.

Je kunt eenvoudig iets aanpassen of toevoegen aan de factuur.
We bewaren de facturen zodat je voldoet aan de bewaarplicht van de Belastingdienst.

Screenshot
File-done

Ontwerp je eigen factuur


Eigen factuur template ontwerpen

Pas jouw factuur template naar wens aan in onze handige editor. Voeg je eigen logo, kleuren, lettertype en teksten toe aan het factuur template.

Screenshot

Hoe werkt het?

Layout-4-blocks
1. Stel factuur of mails samen.
Ontwerp je eigen factuur template en stel in welke mails je wilt versturen.
Voeg gemakkelijk je logo en huisstijl toe.
Arrows-h
2. Koppel met de Bol.com API.
De gegevens van de factuur worden voor elke order automatisch en veilig opgehaald via de Bol.com API.
Sending mail
3. Automatisch geregeld.
Klaar! We halen nieuwe orders op, maken de factuur en versturen op het juiste moment de mails die jij hebt ingesteld.
Je kunt de facturen altijd terugvinden in het portaal.
 
Zo zorg je voor een unieke klantervaring, ben je de klantenvragen voor en heb je meer reviews op jouw producten.
 

Over Bolmate

 

We sturen onze klanten een review aanvraag en ook gelijk de factuur. Zo hebben we ons aantal reviews verdubbeld. Het was zo ingesteld.
Marijke de Jong
Solis of Switzerland
Dankzij Bolmate hebben we geen omkijken meer naar de BTW facturen. Ook iets aanpassen op een factuur voor de klant is zo gedaan.
Michel Schagen
USB-C-Adapters.nl
Bolmate begon uit eigen frustratie over het handmatig BTW facturen opmaken. Het is uitgegroeid tot dit platform.
Neem gerust contact op!
Levi Kok
Bolmate
Double-check
Automatisch geregeld
Via onze koppeling met bol halen wij je orders automatisch op, de factuur wordt opgemaakt en eventueel gelijk verzonden. Zo kun jij je richten op de business.
Edit
Gemakkelijk aanpassen
Extra informatie op de factuur? Een bedrijfsnaam toevoegen? Je kunt een factuur gemakkelijk aanpassen naar de wensen van de klant. Vervolgens kun je deze mailen of downloaden.
Eraser
Creditfacturen aanmaken
Maak met een druk op de knop een creditfacturen aan, bijvoorbeeld voor een ontvangen retour.
Coffee#2
Goede service en minder klantenvragen
Met minder klantenvragen zorg je voor een betere ervaring voor je klanten - én voor jezelf.
CMD
Koppeling Boekhouding
Exporteer je facturen naar een UBL bestand en importeer deze in je boekhoudprogramma met een enkele klik. Ondersteuning voor alle bekende boekhoudpakketten.
Building
Voldoe aan de regelgeving
Wij zorgen ervoor dat je voldoet aan de regels van de Belastingdienst, zoals het bestaan van een factuur voor elke bestelling, de bewaarplicht en de AVG regelgeving.
Star
Meer product reviews verzamelen
Vraag automatisch om een productreview na een aantal dagen, met een link rechtstreeks naar de 'schrijf een review voor dit product' pagina op bol.com.

Position
Mails op productniveau
Een mail met in de bijlage een handleiding bij aankoop van een specifiek product(en)? Ontwerp een unieke klantervaring met mails op productniveau.
Send
Je eigen mail volgorde
Een welkomstmail na ontvangst? Een check-up na een week? Je kunt je eigen mails samenstellen die worden verzonden wanneer jij wilt.
Bolmate wordt gebruikt door onder andere…
destintol
solis
budgetdeals
massagewinkel

Altijd veilig.

Jouw verkoopgegevens zijn veilig versleuteld opgeslagen in een eigen kluis met jouw wachtwoord als de unieke sleutel.
Jij kan er als enige bij.

We maken gebruik van sterke 256-bit TLS encryptie.

Met gebruik van Bolmate voldoe je aan de AVG privacy wetgeving.

Probeer ons nu 14 dagen gratis.

Flexibele abonnementen – de prijs wordt bepaald aan de hand van het aantal orders van die maand – helemaal vanzelf.
Zo betaal je nooit te veel.

Starter

9
per maand
  • Tot 100 orders per maand
  • Alles van Entrepreneur
Gratis Uitproberen
Populairste

Entrepreneur

19
per maand
  • Tot 1000 orders per maand
  • Onbeperkt aantal mails
  • Eigen E-Mail Volgorde
  • Product Review Requests
  • Product handleiding mails
  • BTW Factuur voor elke order
  • Creditfacturen maken
  • Koppeling met boekhouding
  • Tweede bol account toevoegen
Gratis Uitproberen

Business

29
per maand
  • Tot 5000 orders per maand
  • Onbeperkt aantal mails
  • Alles van Entrepreneur
  • Tweede bol account toevoegen
Gratis Uitproberen

Unlimited

49
per maand
  • Onbeperkt aantal orders
  • Onbeperkt aantal mails
  • Alles van Business
Gratis Uitproberen
Proef van 14 dagen. Stopt automatisch. Geen betaalgegevens nodig.
Langer nodig? Neem contact op en we verlengen je proefperiode.

Veelgestelde vragen

In het geval van bol.com specifiek, moet je een factuur opmaken voor alle goederen en diensten die je levert aan andere ondernemers, waarbij je btw rekent. Dit is de BTW factuur. Als verkoper op bol.com ben jij verplicht te factureren. Technisch gezien is bol.com namelijk de tussenpersoon. Je kunt jouw bol.com btw facturen automatiseren met Bolmate.

Bol.com geeft de daadwerkelijke mail van de klant niet weer, maar maakt hier een {random}@bol.com mailadres van die wij ontvangen van de API. Ook de mails richting de klant worden veranderd in een {random}@bol.com mailadres.

De mails van Bolmate worden vanaf onze servers verzonden, zodat we jouw e-mail server niet belasten en je niet hoeft niet te worstelen met POP en SMTP mail instellingen.

Wat ziet de klant?

De klant ontvangt een mail die er zo uit ziet:

from: {jouw bedrijfsnaam} via bol.com, <{random}@bol.com>

Reacties op de e-mails worden automatisch naar jouw mailadres gestuurd en daar kun je gewoon op reageren.

We slaan alle nieuwe orders sinds het gebruik van Bolmate altijd op, deze kun je altijd terugvinden en weergeven, downloaden, versturen, etc.

Bij ingebruikname van Bolmate, halen we de orders van de afgelopen 30 dagen ook op.

Ook voor orders van verder terug (dus ouder dan een maand voordat je begon met Bolmate)  kun je een factuur opmaken, alleen moet je hierbij vaak nog enkele gegevens zelf invullen. bol.com geeft namelijk via de API niet meer alle gegevens aan ons van hele oude orders.

Ja, je kunt gratis een tweede verkoopaccount toevoegen voor hetzelfde bedrijf. Doe dit door een tweede account onder een ander mailadres aan te maken, en stuur ons vervolgens een mail. Dan geven we dit account een gratis upgrade.

Zeker, een API is juist bedoelt voor koppelingen met een derde partij. Dankzij de koppeling van Bolmate met bol.com worden klanten beter geholpen en zijn er minder klantenvragen, dus het is ook voor bol.com een goede uitkomst.

Als Bol.com een BTW factuur afgeeft, betekent dit dat zij deze BTW ook moeten afdragen aan de Belastingdienst. Echter laten zij dit liever aan de verkopers over. Daarom maakt bol.com zelf geen BTW facturen.

We maken voor elke order automatisch een factuur op. Zo zorgen we ervoor dat voor elke order een factuur beschikbaar is. Deze wordt versleuteld opgeslagen in jouw digitale kluis, mocht je deze ooit nodig hebben en zo voldoe je gelijk aan de regels. Het is namelijk verplicht volgens de belastingdienst om van elke verkoop een factuur paraat te hebben. 

Je aantal orders per maand is dus gelijk aan het aantal facturen per maand.

We hebben flexibele abonnementen - we tellen aan het eind van elke maand het aantal orders/facturen dat je hebt gehad die maand, en brengen alleen de kosten in rekening die hoort bij dat aantal van die maand volgens ons pricingmodel. Zo zorgen we ervoor dat je nooit te veel betaalt, handig als je bijvoorbeeld minder verkoopt in bepaalde maanden.

Al onze abonnementen zijn automatisch flexibel - we tellen aan het eind van elke maand het aantal orders/facturen dat je hebt gehad die maand, en brengen alleen de kosten in rekening die hoort bij dat aantal volgens ons pricingmodel. Zo zorgen we ervoor dat je nooit te veel betaalt, wel zo eerlijk als je bijvoorbeeld minder verkoopt in een maand.

Ja, zowel particuliere als zakelijke klanten ontvangen namelijk geen BTW factuur van bol.com. Deze moet de verkoper zelf aanleveren. Door proactief deze facturen te maken en versturen, ben je zo de klantenvragen voor.

Zeker. Met een druk op de knop kun je een credit factuur aanmaken voor een eerder verzonden factuur.

Wij voldoen aan de AVG regelgeving. Hierbij wordt jij, de klant, van rechtswege doorgaans beschouwd als de verantwoordelijke, omdat jij de eigenaar van de gegevens bent. Bolmate wordt gezien als de verwerker, omdat het de gegevens voor klanten verwerkt zonder onder hun gezag te staan. Bolmate is degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Bolmate staat niet onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke. Daarnaast slaan wij alle privacy-gevoelige data veilig en versleuteld op. Hier hebben wij zelf geen toegang toe, en dus kunnen wij dit ook niet inzien noch gebruiken voor andere doeleinden.

De factuurgegevens worden opgeslagen voor jouw administratie, zo voldoe je aan de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Alleen jij hebt toegang tot deze data die veilig is opgeslagen met onze sterke encryptie. Wij voldoen aan de AVG Privacy regelgeving. Je kunt de facturen exporteren voor jouw boekhouding.

Zeker! Je kunt Bolmate 14 dagen gratis uitproberen, waarna het abonnement automatisch wordt stopgezet. Wil je nog wat langer proefdraaien, dan verlengen we je proefperiode. Je kunt elke dag gemakkelijk opzeggen, zowel tijdens de proefversie als tijdens de betaalde periode. Als je ons was vergeten en per ongeluk betaald hebt of Bolmate bevalt toch niet, geven we je geld gewoon terug. Daar doen wij niet moeilijk over.

Zeker, je kunt de facturen van een periode met 1 klik exporteren naar een UBL bestand (naast Excel en PDF).  Vervolgens kun je dit bestand importeren in jouw boekhoudpakket. UBL is de boekhoud standaard en worden door alle grote boekhoudprogramma's ondersteund zoals Exact, Moneybird, Informer, e-Boekhouden, Visma, Twinfield en meer.

Je kunt ook jouw gegevens ook exporteren naar Excel of de facturen downloaden als PDF.

Proef van 14 dagen. Stopt automatisch. Geen betaalgegevens nodig.
Langere proefperiode nodig? Neem contact op en we verlengen hem voor je!
Arrow-up