Bol factuur template

Als je verkoopt via bol.com, krijg je vroeg of laat de vraag van een klant: “Kun je mij een factuur sturen met btw?”. Een begrijpelijke vraag, maar voor verkopers is dit vaak een tijdrovende klus. Zeker als je tientallen bestellingen per dag verwerkt. In dit artikel lees je waarom een bol factuur template handig is, welke gegevens verplicht zijn op een btw-factuur, en hoe je het hele proces kunt automatiseren.

Wat is een bol factuur template?

Een bol factuur template is een standaarddocument waarin alle verplichte factuurgegevens al zijn opgenomen. Je hoeft alleen nog klant- en productinformatie in te vullen, de rest staat klaar.

Zo’n template voorkomt fouten en zorgt voor uniforme, professionele facturen. Vooral bij bol.com-verkopen is dit belangrijk, omdat klanten een duidelijke factuur verwachten die voldoet aan de btw-regels.

Een goed template bevat onder meer:

• Bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
• Klantgegevens
• Factuurnummer en -datum
• Productomschrijving en aantallen
• Verkoopprijs, btw-percentage en totaalbedrag
• Betaalgegevens

Je kunt handmatig een eigen sjabloon maken in Word of Excel, maar dat wordt al snel onhandig als je meer verkoopt.

Waarom is een bol factuur template belangrijk?

Zonder een duidelijke factuur:

• Krijgt de klant geen btw-overzicht, wat tot vragen of klachten kan leiden.
• Loop je kans op fouten in je boekhouding.
• Kost het veel tijd om facturen handmatig te maken.

Een gestandaardiseerd template bespaart tijd en vermindert fouten. Bovendien oogt het professioneel: je laat zien dat je administratie op orde is.

Maar er is een betere manier dan telkens een document invullen…

Automatisch facturen genereren op bol.com

In plaats van telkens een bol factuur template handmatig aan te vullen, kun je het proces volledig automatiseren. Met Bolmate worden btw-facturen automatisch gemaakt en geüpload naar bol.com. Zo hoeft de klant geen aanvraag meer te doen, de factuur staat direct in zijn account.

Voordelen:

• Altijd correcte btw-gegevens
• Geen losse aanvragen meer
• Tijdbesparing bij administratie en boekhouding

Daarnaast kun je vanuit het Sales dashboard precies zien welke bestellingen gefactureerd zijn en welke marges je behaalt.

Gratis bol factuur template downloaden

Wil je eerst zelf aan de slag? Dan kun je op Bolmate.nl een gratis bol factuur template downloaden. Deze template is geschikt voor zowel Nederlandse als Belgische verkopers en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Gebruik het als tijdelijke oplossing of als basis voor je eigen systeem, maar vergeet niet dat automatisering op de lange termijn veel efficiënter is.

Meer uit je facturatie halen

Een goede facturatie is de basis van een gezonde bol.com business. Combineer dat met slimme automatisering en je bespaart niet alleen tijd, maar vergroot ook je winst. Probeer Bolmate 14 dagen gratis en ontdek hoe eenvoudig btw-facturen, winstberekeningen en e-mailcampagnes kunnen zijn: Start nu met Bolmate.