Hoe regel ik Peppol e-facturatie als Belgische bol verkoper?

Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor Belgische ondernemingen.
Dat betekent dat ook Belgische bol.com verkopers hun facturen aan Belgische zakelijke koper via het Peppol-netwerk moeten versturen. Een standaard bol btw factuur is vanaf die datum niet meer voldoende.

In dit artikel lees je precies wat Peppol is, wat de regels zijn, waarom dit belangrijk is én hoe je als bol-verkoper eenvoudig voldoet aan de nieuwe verplichtingen.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationale standaard voor het veilig en gestructureerd verzenden van e-facturen tussen bedrijven en overheden. Het systeem bestaat uit:

• Peppol Inbox: jouw digitale “mailbox” waarin e-facturen worden ontvangen en/of verzonden
• Peppol ID: jouw unieke digitale identificatie binnen het Peppol-netwerk. Vergelijkbaar met een uniek e-mailadres of een KBO nummer.

De Europese Unie wil Peppol gebruiken als uniforme standaard om facturatie efficiënter, sneller en foutloos te maken.
In 2030 zal Peppol naar verwachting voor alle EU-lidstaten verplicht worden, maar België voert de verplichting al in 2026 in.

Wat betekent dit voor Belgische bol verkopers?

Bol heeft officieel aangegeven dat vanaf 1 januari 2026 een normale btw-factuur via het bol.com-platform niet meer volstaat. Je moet zakelijk klanten in België rechtstreeks een e-factuur sturen via Peppol.

Enkele belangrijke punten:

• Verplichting geldt enkel voor Belgisch bedrijf aan Belgisch bedrijf
  Deze verplichting geldt alleen voor zakelijke bol.com aankopen. Voor particuliere kopers verandert er niets. B2C facturen hoeven niet via Peppol.
• Nederlandse bol-verkopers vallen niet onder deze verplichting
  Verkoop je als Nederlandse bol-verkoper aan Belgische zakelijke klanten? Dan hoef je Peppol niet te gebruiken.

Hoe kom ik aan een Peppol ID?

Om via Peppol te kunnen factureren, heb je een Peppol Inbox nodig. Zodra je deze registreert, ontvang je automatisch jouw Peppol ID.

Stap 1: Controleer of je al een Peppol ID hebt

Veel Belgische ondernemingen zijn al geregistreerd. Je kunt dit eenvoudig controleren via deze Peppol lookup-database.

Stap 2: Registreer een Peppol Inbox als je er nog geen hebt

Een Peppol Inbox zit soms al in je boekhoudpakket. Bijvoorbeeld bij:

• Yuki
• Octopus
• Exact Online
• Silverfin
• Odoo

Zo niet, dan kun je gemakkelijk een losse inbox aanvragen bij aanbieders zoals:

• e-invoice.be
• peppol-box.be
• billit.eu

Stap 3: Ontvang automatisch je Peppol ID

Zodra je inbox actief is, krijg je jouw unieke Peppol ID van deze provider.

Stap 4: Gebruik Bolmate om B2B facturen automatisch via Peppol te versturen

Binnen Bolmate kun je automatisch e-facturen laten aanmaken en versturen via Peppol aan belgische zakelijke bol klanten. Wij vinden jouw Peppol ID aan de hand van jouw BTW nummer, welke je in Bolmate invult bij registratie.

Hoe helpt Bolmate jou met Peppol e-facturatie?

Bolmate heeft een Peppol-integratie. Dat betekent:

• automatische verzending van B2B e-facturen naar Belgische bol.com klanten
• 100% conform Belgische wetgeving vanaf 2026
• geen omslachtige koppelingen of extra tools

Het enige dat jij hoeft te doen is registreerd te zijn bij Peppol (lees hierboven), een account bij Bolmate te hebben en jouw BTW nummer doorgegeven.

De kosten zijn 0,20 euro per e-factuur. Het is dus alleen voor Belgische zakelijke kopers, gemiddeld ongeveer 1% van het totaal aantal orders. Hierdoor zijn de kosten zeer laag.

Boetes & handhaving: waarom je dit tijdig moet regelen

De Belgische fiscus voert actief toezicht op e-facturatie. Niet voldoen kan resulteren in boetes van:

€1.500 tot €5.000 per overtreding.

Hoewel er een lichte “grace period” is aangekondigd, blijft de verplichting staan. Tijdig regelen is dus essentieel.

Conclusie

Als Belgische bol-verkoper moet je vanaf 1 januari 2026 verplicht Peppol e-facturen versturen aan zakelijke Belgische bol orders. De oplossing is gelukkig eenvoudig:

1. Registreer een Peppol Inbox
2. Ontvang automatisch je Peppol ID
3. Vul straks je Peppol ID in binnen Bolmate
4. Bolmate verstuurt daarna automatisch je B2B facturen via Peppol

Zo ben je volledig compliant – zonder gedoe.

Veelgestelde vragen (FAQ

1. Geldt de Peppol-verplichting ook voor Nederlandse bol-verkopers?

Nee. De verplichting geldt alleen voor Belgische ondernemingen die B2B facturen sturen. Nederlandse bol-verkopers vallen buiten deze Belgische wetgeving.

2. Moet ik Peppol gebruiken voor particuliere klanten (B2C)?

Nee. De verplichting geldt uitsluitend voor B2B facturen. Particuliere klanten ontvangen geen e-factuur via Peppol.

3. Moet ik als eenmanszaak ook een Peppol Inbox hebben?

Ja. Alle Belgische ondernemingen — inclusief eenmanszaken — moeten vanaf 2026 een Peppol Inbox en Peppol ID hebben.

4. Wat is een Peppol ID precies?

Dat is jouw unieke digitale identificatie binnen het Peppol-netwerk. Je ontvangt het automatisch bij het registreren van een Peppol Inbox.

5. Wat als mijn boekhoudpakket al een Peppol Inbox heeft?

Dan hoef je niets extra te doen. Controleer bij je boekhouder of leverancier, noteer je Peppol ID en voer dit straks in Bolmate in.

6. Komt Peppol uiteindelijk in heel Europa?

Ja. De EU heeft aangekondigd dat e-facturatie richting 2030 in de hele EU verplicht wordt. België loopt hierin voorop. Nederlandse bol verkopers zullen peppol per 2030 moeten gebruiken.

7. Hoe krijg ik mijn Peppol ID?

Je kunt in deze Peppol lookup-database controleren of je al een Peppol ID hebt. Sta je niet in de lijst? Dan moet je een Peppol Inbox registreren via een boekhoudpakket of derde partij zoals e-invoice.be / peppol-box.be / billit.eu. Deze inbox geeft jou vervolgens een Peppol ID welke je kan doorgeven voor gebruik door bijv. Bolmate.