Bolhub vs Bolmate

Wie zoekt naar een manier om bol-btw-facturen te automatiseren, komt al snel uit bij Bolhub en Bolmate. Op het eerste gezicht lossen beide tools hetzelfde probleem op: automatisch facturen maken en uploaden voor je bol-bestellingen. Toch richten ze zich in de praktijk op een ander type verkoper.

Bolhub is een vrij pure factuurtool. Op de eigen site draait de propositie vooral om het automatisch genereren en uploaden van btw-facturen naar bol, zonder extra lagen eromheen. Bolmate pakt diezelfde basis op, maar voegt daar reviews, notificaties, dashboards en btw-inzicht aan toe.

Bolhub functies

Bolhub is gebouwd rond één hoofdtaak: automatisch een btw-factuur maken voor elke bestelling en die direct uploaden naar bol. Op de website en in de supportdocumentatie ligt de nadruk op het koppelen van je account, instellen van je winkelgegevens en het automatisch afhandelen van het factuurproces. Ook laat Bolhub zien dat je je eigen bedrijfsgegevens gebruikt op de facturen en dat het systeem je helpt om facturen direct beschikbaar te maken voor klanten op bol.

De kracht van Bolhub zit dus vooral in eenvoud. Je kiest niet voor een breed platform, maar voor een tool die één terugkerend proces rustig uit handen neemt.

Bolmate functies

Bolmate pakt dezelfde basis op, automatische bol-facturen, opmaak naar wens, nummering, uploaden, maar bouwt er een veel bredere laag omheen. Dat zie je terug in drie gebieden:

1. Reviews & communicatie

Bolmate verstuurt automatische reviewmails volgens het bol-beleid en bundelt al je inkomende reviews in één overzicht. Nieuwe reviews worden gemeld, inclusief inzichten waar klanten over klagen of juist tevreden over zijn.

2. Alerts & monitoring

Je krijgt meldingen als het koopblok verdwijnt, voorraad daalt of er opvallende reviews binnenkomen. Dat zijn precies de dingen die vaak omzet kosten als je ze pas dagen later ziet.

3. Inzicht & btw

Met een winst- en salesdashboard zie je je omzet, marge en prestaties per product. De btw-module rekent automatisch uit hoeveel btw je moet opgeven per land en per kwartaal.

Waar Bolhub focust op één proces, brengt Bolmate meerdere onderdelen van je bol-backoffice samen.

Bolhub reviews

Over Bolhub zijn op dit moment nauwelijks openbare, onafhankelijke reviews te vinden. In de zoekresultaten en beschikbare openbare pagina’s zie je vooral de eigen website en supportomgeving terug, maar geen duidelijk Trustpilot-profiel of brede stroom aan externe gebruikerservaringen. Op basis van de publiek vindbare informatie lijkt Bolhub dus vooral een praktische nichetool zonder veel zichtbare reviewlaag eromheen.

Dat hoeft geen nadeel te zijn, maar het betekent wel dat je vooraf minder goed kunt inschatten hoe andere bol-verkopers de tool in de praktijk ervaren.

Bolmate reviews

Bij Bolmate is dat anders. Bolmate toont op de eigen site een sterke klantwaardering en heeft daarnaast openbare reviews op Trustpilot. Daar staan momenteel 74 reviews vermeld. In die ervaringen komen vooral gebruiksgemak, support en de combinatie van facturatie met extra functies regelmatig terug.

Dat maakt Bolmate niet automatisch voor iedereen beter, maar wel transparanter. Je kunt als verkoper vooraf beter zien hoe de tool in de praktijk bevalt.

Bolmate vs Bolhub prijzen

Ordervolume per maand	Bolhub prijs	Bolmate prijs
Tot 250 orders	€9 p/m	€15 p/m
Tot 1.000 orders	€19 p/m	€25 p/m
Tot 2.500 orders	€29 p/m	€39 p/m
Onbeperkt	€39 p/m	€69 p/m

Wat moet ik nou kiezen, Bolhub of Bolmate?

Wanneer kies je voor Bolhub?

Bolhub past goed als je merkt dat facturen het enige knelpunt zijn. Je administratie staat verder op orde, je hebt geen behoefte aan extra inzichten of alerts, en je wilt vooral de tijdrovende stappen rond factuuraanvragen automatiseren. Het is een rustige, betaalbare keuze voor verkopers die niet méér hoeven dan dat.

Wanneer kies je voor Bolmate?

Bolmate wordt logisch zodra je merkt dat er meer speelt dan alleen facturen. Veel verkopers stappen in op het moment dat:

• reviews en klantfeedback versnipperd raken;
• inzicht in marge of btw ontbreekt;
• je koopblok soms wegvalt zonder dat je het doorhebt;
• je administratie voelt alsof het niet schaalbaar is.

Dan is het handig dat facturen, reviews, inzichten en alerts in één omgeving samenkomen.

Kun je beide tools combineren?

In theorie wel, maar in de praktijk niet nodig. Bolmate bevat alle factuurfuncties van Bolhub al. Daarom kiezen verkopers meestal voor:

• Bolhub → als ze puur facturen willen automatiseren
• Bolmate → als ze een bredere backoffice-oplossing zoeken

De keuze draait dus minder om features, en meer om de rol die de tool in jouw bedrijf moet spelen.

Hoe maak je de juiste keuze?

Een praktische vuistregel:

• Wil je alleen je facturen automatiseren? Dan is Bolhub de meest logische en betaalbare oplossing.
• Wil je facturen én meer grip op reviews, alerts, btw en inzicht? Dan past Bolmate beter bij je werkproces.

Ben je nog aan het vergelijken welke tool het beste past bij jouw situatie? Bekijk dan ook deze artikelen:

• Adyard vs Bolmate
• Storbit vs Bolmate
• Bollify vs Bolmate
• Buddli vs Bolmate
• Sellevate vs Bolmate
• Boltools vs Bolmate
• Bolkoppeling vs Bolmate
• Boloo vs Bolmate
• Fivex vs Bolmate
• Marktmentor vs Bolmate
• Rylee vs Bolmate

En wil je niet alleen vergelijken, maar ook meteen zien hoe Bolmate werkt in de praktijk? Dan kun je je aanmelden voor een gratis demo van 14 dagen.