Boltools vs Bolmate

Als bol-verkoper kun je kiezen uit verschillende tools om je werk makkelijker te maken. Boltools is vooral bekend als productresearch-tool, terwijl Bolmate meer inzet op automatisering, btw en reviews. In dit artikel zetten we beide pakketten zo eerlijk mogelijk naast elkaar.

De belangrijkste verschillen:

1. Boltools richt zich sterk op productonderzoek (product database, product tracker, trend finder, niche finder).
2. Bolmate focust op administratie, btw en reviews, met o.a. btw-facturen, btw-aangifte, review-inzicht en alerts.
3. Prijsmodel: Boltools heeft een lage vaste prijs per maand, Bolmate rekent op basis van aantal orders per maand.

Hieronder duiken we per onderdeel wat dieper erin, zodat je zelf een keuze kunt maken.

Bolmate en Boltools vergelijken

Functionaliteiten in grote lijnen

Zowel Boltools als Bolmate zijn gemaakt om minder handmatig werk te hebben rond je bol-verkopen. Er is zeker overlap, maar de focus is anders. Boltools richt zich vooral op productonderzoek: een productdatabase, product tracker, trendfinder, winstcalculator en ordermanagement. In de uitgebreidere pakketten kun je daar ook e-mailcampagnes en facturen aan toevoegen.

Bolmate draait juist om administratie en klantcommunicatie. Denk aan btw-facturen, automatische reviewmails, alerts bij koopblok, reviews en voorraad, een winst- en salesdashboard, zoektrends, makkelijke btw-aangifte en diepere review-inzichten

Productonderzoek & productkeuze

Op het gebied van productonderzoek heeft Boltools een productdatabase met alle bol-producten, inclusief filters, een product tracker om omzet en verkopen per product te volgen en tools als trend finder, niche finder en spotter om opkomende kansen te vinden.

Bolmate heeft ook een eigen productdatabase en tracker zoals Boltools. Daarnaast is er een zoektrends-module waarmee je beter inzicht krijgt in zoekgedrag binnen bol.com. Dat helpt je vooral om bestaande listings te verbeteren en slim met vraag en aanbod om te gaan, maar het is iets anders dan een volledige productresearch-tool.

Automatisering & administratie (btw, facturen, reviews)

Bij automatisering van administratie verschuift de balans juist richting Bolmate. Boltools biedt zeker mogelijkheden: je hebt ordermanagement via het dashboard en de app, je kunt automatische btw-facturen genereren en delen, en in de uitgebreidere pakketten kun je e-mailcampagnes voor facturen en reviews opzetten met een drag-and-drop editor. Toch blijft de kern van Boltools productonderzoek; de administratieve functies voelen meer als “handig erbij”.

Bolmate is juist vanaf de basis gebouwd rondom bol-specifieke administratie. De tool genereert automatisch bol-btw-facturen, mailt ze naar de klant én uploadt ze naar bol. Factuuraanvragen en btw-verlegging worden netjes afgehandeld en via een aparte module kun je eenvoudig je btw-aangifte voor bol-omzet berekenen per kwartaal, tarief en land. Wil je je btw-facturen echt strak en bol-proof automatiseren, dan is Bolmate op dit vlak duidelijk sterker.

Reviews, e-mailcampagnes en inzicht

Beide tools doen iets met e-mail en reviews, maar opnieuw met een andere insteek. Boltools maakt het mogelijk om automatische e-mailcampagnes op te zetten, bijvoorbeeld voor facturen en reviews. Je werkt dan met een visuele drag-and-drop editor en kunt mails in je eigen huisstijl vormgeven.

Bolmate focust meer op het hele reviewproces rond je bol-account. Reviewmails worden automatisch verstuurd volgens de richtlijnen van bol.com, vaak gecombineerd met de factuur in één bericht. Daarnaast heb je uitgebreide review-inzichten, al je productreviews in één overzicht, met AI-voorstellen voor productverbeteringen en notificaties bij nieuwe reviews. Zoek je vooral een generieke e-mailtool in je bol-stack, dan is Boltools voldoende.

Wil je specifiek meer toegestane reviews op bol verzamelen én begrijpen waar klanten over klagen of juist enthousiast over zijn, dan sluit Bolmate beter aan.

Alerts & notificaties

Op het gebied van notificaties hebben beide tools wat te bieden, maar de focus verschilt. Boltools houdt je vooral op de hoogte van activiteit: je krijgt meldingen bij nieuwe bestellingen, nieuwe retouren en nieuwe logins op het dashboard. Zeker in combinatie met de app blijf je zo dichtbij wat er in je account gebeurt.

Bolmate kijkt meer naar performance en risico’s. Je ontvangt notificaties bij nieuwe reviews, alerts als de winkelwagenknop of het koopblok verdwijnt of door een concurrent wordt gepakt, en waarschuwingen bij lage voorraad. In de praktijk zien we dat dit soort alerts direct omzet kunnen redden; een koopblok dat je pas dagen later ontdekt, kost vaak meer dan de tool per maand.

Dashboards, winst en inzicht

Ook qua inzicht zijn er duidelijke verschillen. Boltools biedt een winstcalculator en geeft via de product tracker inzicht in omzet per product. Handig als je vooral af en toe wilt controleren of een product nog wel rendabel is en hoe het zich ontwikkelt.

Bolmate werkt met een compleet winst- en salesdashboard voor je hele bol-business. Je ziet je omzet en marge in één overzicht, kunt performance per periode, product en land volgen en koppelt dit direct aan de btw-aangifte-module. Als je alleen af en toe wilt checken of een product winstgevend is, is de winstcalculator van Boltools prima. Ben je op zoek naar een dagelijks stuurdashboard om je volledige bol-onderneming te monitoren, dan past het sales dashboard van Bolmate beter.

Prijzen vergeleken

Laten we de prijzen even naast elkaar zetten.

Boltools prijzen

• €9,95 / maand (excl. btw) voor het “All in one”-pakket met o.a. product database, onbeperkt producten tracken, winst calculator, trend finder, niche finder en spotter.
• €399,50 / jaar voor het “Corporate”-pakket met o.a. mobiele app, e-mailcampagnes en meer functies. 
• 10 dagen gratis proefperiode.

Belangrijk detail: e-mailcampagnes worden pas expliciet genoemd bij het duurdere jaarpakket.

Bolmate prijzen

Bolmate rekent op basis van je aantal orders per maand:

• tot 200 orders → €15 p/m
• tot 1000 orders → €25 p/m
• tot 5000 orders → €39 p/m
• onbeperkt → €69 p/m
  

Alle features (btw-facturen, reviewmails, alerts, zoektrends, winst dashboard, btw-aangifte, review-inzicht) zijn in elk pakket beschikbaar; je betaalt alleen meer bij hogere volumes. Je kunt Bolmate 14 dagen gratis proberen zonder verplichtingen via de demo-registratie.

Simpel rekenvoorbeeld

Stel:

• je draait 180 orders per maand;
• je hebt 1 verkoopaccount en 1 gebruiker.

Dan betaal je:

• Bij Boltools: €9,95 p/m.
• Bij Bolmate: €15 p/m.

In dit scenario is Boltools goedkoper per maand, maar je levert wel zaken in zoals de specifieke btw-aangifte-module en diepere review-inzichten.

Heb je bijvoorbeeld 2 verkoopaccounts en 2 gebruikers en groei je richting 1000+ orders, dan blijft Bolmate voorspelbaar (je schuift simpel door naar een hoger orderpakket), terwijl je bij Boltools vooral moet kijken of de functies van het duurdere (jaar)abonnement voor jou echt nodig zijn.

Reviews & ervaringen

Boltools reviews

Op Trustpilot scoort Boltools op dit moment een TrustScore van 2 / 5 sterren, gebaseerd op 9 reviews. Veel klachten gaan over:

• technische problemen met de app;
• ervaren slechte service;
• moeilijk kunnen opzeggen. 

Belangrijk om erbij te zeggen, is dat de laatste review al wat ouder is. Het is dus goed mogelijk dat er intern verbeteringen zijn doorgevoerd die nog niet in nieuwe reviews terugkomen. Op het officiële bol-partnerplatform wordt Boltools juist als een “hele fijne dienstverlener” omschreven.

Ons advies: kijk altijd zelf even naar de meest recente reviews voordat je beslist.

Bolmate reviews

Bolmate scoort op Trustpilot rond de 4.8 sterren, op basis van tientallen reviews. In de praktijk lezen we in veel reviews:

• positieve ervaringen over de persoonlijke service;
• snelle en directe communicatie;
  dat Bolmate “dagelijks werk echt makkelijker maakt”.

Er zijn ook een paar kritische reviews, bijvoorbeeld over toegang tot oude facturen na opzeggen. Dat hoort bij een eerlijk beeld: geen enkele tool is perfect. Wel is de algemene trend duidelijk positiever dan bij Boltools.

Overzicht in tabel

Functie / aspect	Bolmate	Boltools
Product database & product tracker	in basisvorm aanwezig	uitgebreide database & tracker
Trend finder / zoektrends	bol-zoektrends	Trend finder voor opkomende trends
Btw-facturen automatiseren	gespecialiseerd in bol-btw	via ordermanagement / facturen
Btw-aangifte omzetbelasting (module)	aparte aangifte-berekening	niet specifiek aanwezig
Automatische reviewmails / e-mailflows	bol-proof reviewmails	e-mailcampagnes (in hoger pakket)
Alerts & notificaties	koopblok, reviews, voorraad	orders, retouren, logins
Winst dashboard / winst calculator	winst- & sales-dashboard	winst calculator
Persoonlijke service	Sterk benadrukt in reviews	Reviews klagen soms over service

Wanneer kies je voor Boltools en wanneer voor Bolmate?

Boltools past beter als…

• je primair focust op productonderzoek en nieuwe niches zoeken;
• je een lage maandprijs wilt en vooral een productdatabase + tracker zoekt;
• je administratie en btw liever bij een boekhouder of andere systemen neerlegt.

Bolmate past beter als…

• je al serieus omzet draait via bol en je processen wilt opschalen;
• je btw-facturen, factuuraanvragen en reviewmails wilt automatiseren op een manier die aansluit op bol-richtlijnen;
• je helder inzicht wilt in omzet, winst en reviews, zonder overload aan data;
• je waarde hecht aan persoonlijke support en een tool die is gebouwd voor dagelijks gebruik.

Je kunt alles handmatig doen – facturen maken, klanten mailen, reviews nalopen – maar in de praktijk zien we dat groeiende verkopers dit snel willen automatiseren. Dan wordt een tool zoals Bolmate gewoon onderdeel van je basis.

Wil je voelen of Bolmate bij je past? Je kunt het 14 dagen gratis proberen