Bereken zo de BTW over jouw bol.com omzet (omzetbelasting)

Als je op bol.com verkoopt, merk je snel dat de omzetbelasting over je verkopen lastiger te berekenen is dan je dacht. Hoewel bol.com factuurspecificaties aanlevert, ontbreken de btw-bedragen op deze overzichten.

Waarom? Bol.com weet simpelweg niet welke btw-percentages bij jouw specifieke producten horen.In dit artikel laat ik je twee manieren zien om je bol btw in kaart te brengen voor de belastingdienst. De eerste manier is handmatig (gratis, maar tijdrovend), de tweede manier is geautomatiseerd via Bolmate (gemakkelijk en foutloos).

Manier 1: Handmatig de bol btw aangifte berekenen

Deze methode werkt alleen als je een klein assortiment hebt met uitsluitend 21% btw-producten die je enkel in Nederland verkoopt. Zodra je internationaal gaat, wordt dit een flinke klus voor je boekhouder.

Hier vind je de verkoopspecificaties per maand. Download de pdf’s van de maanden van het kwartaal waarvoor je aangifte moet doen;

1e kwartaal van het jaar – Januari, Februari, Maart
2e kwartaal van het jaar – April, Mei, Juni
3e kwartaal van het jaar – Juli, Augustus, September
4e kwartaal van het jaar – Oktober, November, December

Stap 1 – Download de verkoopspecificatie in pdf.

Open de verkoopfacturen van het kwartaal waarop je aangifte wilt doen. Vroeger (van 2018 tot midden 2020) had ik een leuke webshop in USB-C Adapters, waarmee ik ook op bol.com verkocht. Ik neem er even mijn facturen bij uit die tijd.

Stap 2 – Verkoopprijs artikel(en)

Als eerste hebben we het bedrag onder de “Verkoopprijs artikel(en), ontvangen van kopers en door bol.com door te storten” nodig.
Dit was in mijn geval voor een maand -€15.470,42 , het is een negatief bedrag omdat je het van bol krijgt, zie screenshot hieronder.

Stap 3 – BTW bedrag berekenen

Als je alleen maar producten met 21% BTW verkoopt en je hebt alleen maar in 1 land verkocht, dan is het btw-bedrag nu makkelijk te berekenen. De formule is ((€15.470,42 / 121) * 21) = €2684.95 aan binnengekomen 21% BTW uit Nederland.

Dit bedrag kan je nu gebruiken voor jouw aangifte, mits je enkel 21%-tarief producten hebt en enkel in één land hebt verkocht.

Stap 4 & 5: Complexiteit bij internationale verkopen

Verkoop je ook in België of hanteer je verschillende btw-tarieven (zoals 9% of 0%)? Dan stopt de eenvoud. De Belastingdienst vraagt bij de bol btw aangifte om de omzet en btw-bedragen per land en per tarief.

Je moet dan de Excel-specificaties downloaden en per order handmatig het juiste percentage toevoegen. Omdat bol.com standaard ‘0’ invult bij het btw-percentage, moet je dit voor elk verkocht product zelf corrigeren.

Stap 6: Freelancers en Excel-magie

Toen ik zelf nog handmatig werkte, huurde ik uiteindelijk freelancers in via Upwork om dit in Excel op te lossen. Na weken gestoei, miscommunicatie en honderden euro’s aan kosten, besefte ik: dit kostte me meer tijd en geld (ruim €800 aan uren en kosten) dan een slimme tool.

Zoek je een snelle en goedkope manier om de BTW te berekenen?
Bekijk hieronder manier 2.

Manier 2: Automatisch de bol btw omzetbelasting berekenen met Bolmate

Na mijn avontuur met de USB-C adapters ben ik Bolmate begonnen. Ik wilde het gedoe rondom de bol.com btw aangifte voorgoed oplossen. Met methode 2 bereken je met één druk op de knop je volledige aangifte.

Stap 1: Koppel je account

Maak een account aan bij Bolmate. Je kunt de software 14 dagen gratis gebruiken om te zien hoe snel de cijfers voor je klaarstaan. Je zit nergens aan vast.

Stap 2: Btw-percentages toewijzen

In de instellingen bij ‘Producten & BTW’ geef je aan welk percentage bij welk product hoort. Heb je veel producten? Dan importeer je dit simpelweg met een Excel-sheet.

Stap 3: Direct resultaat voor je omzetbelasting

Klik op ‘berekenen’. Bolmate combineert de factuurspecificaties van bol met jouw btw-percentages. Je krijgt direct een kraakhelder overzicht van:

• De totale omzet inclusief en exclusief btw.
• De exact af te dragen btw per land (ideaal voor de OSS-regeling).
• De voorbelasting (btw die je al aan bol.com hebt betaald via hun facturen).

Je kunt alle cijfers exporteren, inclusief een aangepaste specificatie die je direct kunt gebruiken voor je bol btw aangifte. Zo wordt een bol.com btw factuur opvragen en verwerken een taak van seconden in plaats van uren.

Kies voor snelheid en zekerheid

Je administratie hoeft geen hoofdpijn meer te veroorzaken. Je kunt zelf puzzelen in Excel, maar de kans op fouten is groot en de tijd die je verliest is kostbaar.

Met Bolmate zorg je dat je cijfers kloppen en je boekhouding altijd up-to-date is. Hoewel we altijd aanraden om je cijfers door een boekhouder te laten controleren, is Bolmate het hulpmiddel dat de administratieve last voor 90% wegneemt.Klaar om je btw-aangifte met één klik te regelen? Probeer Bolmate nu 14 dagen gratis en zie direct hoeveel btw je moet afdragen.