EAN-nummer aanvragen voor bol.com producten

Als je wilt verkopen via bol.com, kom je er al snel achter: zonder geldig EAN-nummer kun je geen producten aanbieden. Toch is er veel onduidelijkheid over waar je die nummers precies vandaan haalt, en waarom ze zo belangrijk zijn.

In deze gids leggen we stap voor stap uit wat een EAN-nummer is, hoe je er een aanvraagt, en waar je op moet letten als je zelf producten verkoopt via bol.com.

Wat is een EAN-nummer en waarom heb je het nodig voor bol.com

Een EAN-nummer (European Article Number) is een unieke streepjescode waarmee producten wereldwijd worden herkend. Denk aan de barcode op een verpakking, dat is het visuele deel van de EAN-code.

Voor bol.com is een geldig EAN-nummer verplicht. Het systeem gebruikt deze nummers om producten te koppelen aan bestaande databases, zodat klanten geen dubbele of foutieve vermeldingen zien.

Kort gezegd:

• Zonder geldig EAN kun je je product niet aanbieden op bol.com.
• Het EAN helpt bij het beheer van voorraad, prijzen en verzending.
• Het voorkomt dubbele vermeldingen van hetzelfde product.

Verkoop je bijvoorbeeld een merkproduct zoals een Philips-blender of Lego-set, dan gebruik je de EAN van de fabrikant. Voor eigen merkartikelen moet je zelf EAN-codes aanvragen.

Waar vind je het EAN-nummer van een product?

Bij bestaande producten is het simpel: de EAN staat op de verpakking of op de productpagina van de leverancier.

Verkoop je via een groothandel of distributeur? Dan kun je de EAN’s meestal in hun productcatalogus vinden.

Tip: controleer altijd of de EAN klopt. Een verkeerd nummer kan ertoe leiden dat je aanbod wordt gekoppeld aan het verkeerde product, met verkeerde specificaties of foto’s als gevolg.

Hoe kan ik een nieuw EAN-code aanvragen of kopen?

Officiële EAN-codes worden uitgegeven door GS1, de internationale organisatie voor productcodering. In Nederland regel je dat via gs1.nl.

Daar kun je EAN-reeksen aanvragen die wereldwijd geldig zijn. De kosten hangen af van het aantal producten dat je verkoopt, maar reken op enkele tientjes per jaar voor een kleine reeks.

Waarom GS1?

• EAN’s zijn wereldwijd erkend en uniek.
• Je voorkomt dat bol.com je codes afwijst.
• Ze zijn te koppelen aan je voorraad- en factuursystemen.

Let op: er bestaan websites die goedkope EAN’s aanbieden. Die lijken aantrekkelijk, maar worden vaak hergebruikt of geblokkeerd door bol.com. Als verkoper loop je daarmee het risico dat je product offline wordt gehaald.

Hoe gebruik je EAN-codes op bol.com?

Zodra je een product toevoegt in je verkoopaccount, vraagt bol.com automatisch om het EAN-nummer. Dat bepaalt of je een nieuw product aanmaakt of wordt gekoppeld aan een bestaand product.

Enkele basisregels:

• Elke variant (zoals kleur of maat) heeft een eigen EAN.
• Bestaat een product al op bol.com? Dan word je automatisch gekoppeld aan dat artikel.
• Nieuwe producten krijgen een eigen pagina met jouw EAN.

Een goed EAN-beheer maakt het eenvoudiger om verkopen, voorraden en facturen te koppelen aan je administratie.

Gebruik bijvoorbeeld het Sales dashboard om te zien welke producten gekoppeld zijn aan specifieke EAN’s en hoeveel winst ze opleveren.

Veelvoorkomende problemen met EAN-nummers op bol.com

Veel verkopers lopen vroeg of laat tegen EAN-fouten aan. De meest voorkomende zijn:

• Gebruik van niet-officiële EAN’s die al in gebruik zijn.
• Dubbele varianten met hetzelfde EAN-nummer (zoals S en M met één code).
• Producten zonder EAN, zoals handgemaakte artikelen.

In het laatste geval kun je contact opnemen met bol.com om een uitzondering aan te vragen, maar dat wordt zelden goedgekeurd.

Zorg dus dat je codes altijd afkomstig zijn van GS1 en dat je bijhoudt welke EAN bij welk product hoort.

Zorg voor EAN-codes en voorkom problemen. 

Een geldig EAN-nummer is de ruggengraat van je bol.com-verkopen. Zonder unieke codes loop je het risico dat je producten worden afgekeurd, foutief gekoppeld of offline gehaald.

Door officiële EAN’s aan te vragen via GS1 en ze netjes te beheren, voorkom je frustratie en houd je controle over je aanbod.

Slimmer verkopen op bol.com begint met overzicht

Of je nu net begint met verkopen of al honderden producten aanbiedt: goed beheer van je EAN’s, facturen en marges bepaalt uiteindelijk je winst. Met Bolmate automatiseer je die basis. Je btw-facturen worden automatisch aangemaakt en geüpload naar bol.com, zodat klanten ze direct kunnen downloaden, zonder losse aanvragen of handmatig werk.

Daarnaast krijg je inzicht in je verkopen, commissies en winst via één overzichtelijk dashboard. Zo houd je meer tijd over om te doen waar het écht om draait: je bedrijf laten groeien.

Start je gratis proefperiode van Bolmate en ervaar hoe eenvoudig slim verkopen op bol.com kan zijn.