Bol.com. Facturen. Automatisch.

Wij maken en versturen automatisch
de Bol.com BTW facturen naar jouw klanten.

Geen handmatig werk meer.
Minder klantenvragen.
Meer tijd voor leuke dingen.

Nu meedoen aan de gratis pilot
Nieuw
Verstuur nu ook Product Reviews!
bolmate - bolcom facturen

Jij runt de business 🚀

Wij nemen het factuur werk uit handen.

Screenshot
Automatisch facturen per e-mail

We halen je nieuwe orders op bij bol, maken de BTW factuur
en verzenden hem naar jouw klant per mail.
Zo zijn we de klantenvragen voor.

Toch nog een klantenvraag?
De facturen van alle orders staan altijd voor je klaar.

Screenshot
Eenvoudig factuur aanpassen

Wil de klant iets anders op de factuur?
Je kunt eenvoudig iets aanpassen of toevoegen.
Vind de factuur, en pas aan.
Mail of download de nieuwe versie.

Screenshot
Product review mails

Meer reviews = meer omzet.

Vragen of de klant een product review wilt schrijven?
Ook dit kunnen we doen, inclusief juiste product review link.
Alleen als jij dat wilt natuurlijk.

Je kunt deze review mail helemaal aanpassen.
Zo kun je bijvoorbeeld een beloning geven.

Maak je eigen mails

Optioneel. Stel een mailing volgorde samen. Geef je klant de beste ervaring en verzamel meer reviews.

Chat#4
1. Bedankt voor je order
Gelijk na de bestelling bij bol.com verstuur je een mail dat alles goed ontvangen is en dat jullie snel aan de slag gaan.
Mail-attachment
2. Factuur versturen
Zodra jij het wilt, sturen we de BTW Factuur naar jouw bol.com klant.
Gift
3. Review request
Schrijf een product review, en maak kans op een gratis cadeaubon! 
Deze mail bevat de link rechtstreeks naar de 'schrijf een product review' pagina van het gekochte bol.com artikel.

Hoe werkt het?

Layout-4-blocks
1. Kiezen factuur en mail template.
Kies uit een van onze templates, of stel helemaal zelf je ontwerp samen in onze editor.
Voeg gemakkelijk je logo en huisstijl toe.
Arrows-h
2. Koppeling met Bol.com API.
De gegevens van de factuur worden voor elke order automatisch en veilig opgehaald via de Bol.com API.
Sending mail
3. Mail automatisch verzonden.
Klaar! Wij versturen de BTW Factuur van elke nieuwe bol.com order naar de klant per mail.
Zo ben je de klantenvragen voor.
 

Over Bolmate

 

“Ik vind dat een ondernemer zich met de hoofdzaken moet bezighouden. Dankzij Bolmate maak ik ook meer omzet door de eigen review mails.”
Bradley de Koning
Verkoper op Bol.com
"Dankzij Bolmate hebben we geen omkijken meer naar de BTW facturen. Ook iets aanpassen op een factuur voor de klant is zo gedaan."
Michel Schagen
Directeur
USB-C-Adapters.nl
"Bolmate begon uit eigen frustratie met het saaie werk van BTW facturen opmaken. Eerst was het een eigen tool, die ik via-via deelde. Het is uitgegroeid tot dit platform.
Bereik ons gerust!"
Levi Kok
Oprichter Bolmate.nl
Mails verstuurd
Vertrouwd door Bol.com Verkopers
Tijd bespaard

Altijd veilig.

Alle klant gegevens worden in een eigen kluis opgeslagen, waar alleen jij de sleutel toe hebt. We maken gebruik van 256-bit TLS encryptie.
Jij kan er als enige bij.

We voldoen aan de AVG privacy wetgeving.

Op zoek naar de prijzen?

Omdat we nog maar net begonnen zijn, doen we op het moment een open pilot.
Je kunt Bolmate gratis uitproberen voor ten minste de volgende 30 dagen.
Klik de link hieronder om te beginnen aan je gratis pilot.

Zodra we overgaan op betaalde abonnementen, krijg je bericht.

Meedoen met de open pilot

Unlimited

$ 9
per user / month
Sign Up Now
Meest gekozen

Unlimited

floebels 9
per user / month
Sign Up Now

Unlimited

$ 9
per user / month
Sign Up Now

Veelgestelde vragen

In het geval van Bol.com specifiek, moet je een factuur opmaken voor alle goederen en diensten die je levert aan andere ondernemers, waarbij je btw rekent. Dit is de BTW factuur. Als verkoper ben jij verplicht te factureren. Technisch gezien is Bol.com namelijk een tussenpersoon. Bol.com kan zelf geen facturen met btw opmaken, omdat als zij dit wel deden, zij vervolgens de btw zelf moeten afdragen over deze orders.

Bol.com geeft de daadwerkelijke mail van de klant niet weer, maar maakt hier een {random}@bol.com mailadres van die wij ontvangen van de API. Ook de mails richting de klant worden veranderd in een {random}@bol.com mailadres.

De mails van Bolmate worden vanaf onze servers verzonden, zodat we jouw e-mail server niet belasten en je niet hoeft niet te worstelen met POP en SMTP mail instellingen.

Wat ziet de klant?

De klant ontvangt een mail die er zo uit ziet:

from: {jouw bedrijfsnaam} via bol.com, <{random}@bol.com>

Reacties op de Bolmate mails worden naar jouw inbox doorgestuurd.

 

Elke nieuwe klant vragen we tijdens het aanmelden of zij eenmalig ook alle order van de afgelopen 30 dagen willen mailen met de factuur. 

Je kunt alle oudere orders altijd terugvinden in Bolmate.

Ja, je kunt meerdere bol.com verkoop account koppelen aan een enkel Bolmate account.

Zeker, een API is juist bedoelt voor dit soort tools gemaakt door een derde partij. Dankzij Bolmate worden klanten beter geholpen en zijn er minder klantenvragen, dus het is ook voor Bol.com een uitkomst.

Dat vroegen wij ons ook af, toen wij als Verkoper op Bol voor het eerst een BTW factuur moesten maken. Als Bol.com een BTW factuur afgeeft, betekent dit dat zij deze BTW ook moeten afdragen aan de Belastingdienst. Echter laten zij dit liever aan de verkopers over. Daarom doet Bol dit niet zelf.

Ja, standaard wordt naar alle klanten de BTW factuur verzonden. Zowel particuliere als zakelijke klanten ontvangen namelijk geen BTW factuur van bol.com. Deze moet de verkoper zelf aanleveren. Door proactief deze facturen te maken en versturen, ben je zo de klantenvragen voor.

Zeker. Met een druk op de knop kun je een credit factuur aanmaken voor een eerder verzonden factuur. Handig als er bijvoorbeeld niet geleverd is. Wijzig je een factuur, dan wordt de versie daarvoor automatisch gecrediteerd.

Wij voldoen aan de AVG regelgeving. Hierbij wordt jij, de klant, van rechtswege doorgaans beschouwd als de verantwoordelijke, omdat jij de eigenaar van de gegevens bent. Bolmate wordt gezien als de verwerker, omdat het de gegevens voor klanten verwerkt zonder onder hun gezag te staan. Bolmate is degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Bolmate staat niet onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke. Daarnaast slaan wij alle privacy-gevoelige data veilig en versleuteld op. Hier hebben wij zelf geen toegang toe, en dus kunnen wij dit ook niet inzien noch gebruiken voor andere doeleinden.

De factuurgegevens worden opgeslagen voor jouw administratie, zo voldoe je aan de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Alleen jij hebt toegang tot deze data die veilig is opgeslagen met sterke encryptie. Dit voldoet aan de AVG Privacy regelgeving.

Zeker! Je kunt Bolmate 30 dagen gratis uitproberen, waarna het abonnement wordt omgezet in een betaalde versie. Je kunt elke dag gemakkelijk opzeggen, zowel tijdens de proefversie als tijdens de betaalde periode. Als je ons was vergeten en per ongeluk betaald hebt of Bolmate bevalt toch niet, geven we je geld gewoon terug.

Dit kan, neem hiervoor contact met ons op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Nog vragen? Neem contact op!
Arrow-up